積成電子股份有限公司是國家重點高新技術(shù)企業(yè)、國家規(guī)劃布局內(nèi)重點軟件企業(yè)、國家計算機信息系統(tǒng)集成一級資質(zhì)企業(yè),主營業(yè)務(wù)涵蓋智能電網(wǎng)、智慧燃?xì)?、智慧水?wù)、智慧能源、信息安全,并積極推進智慧城市、水利信息化等領(lǐng)域的信息化應(yīng)用,是國內(nèi)技術(shù)領(lǐng)先的行業(yè)自動化和信息化整體解決方案供應(yīng)商,擁有積成能源、積成軟件、青島積成、積成慧集、華電卓識、信誠安聯(lián)、上海積成、奧通邁勝8家控股子公司。公司于 2010 年 1 月在深圳證券交易所上市,股票代碼 002339。
誠信是道德規(guī)范,是企業(yè)與社會、個人與社會之間關(guān)系的基礎(chǔ)性道德規(guī)范,也是市場經(jīng)濟領(lǐng)域中一項基礎(chǔ)性行為規(guī)范。沒有了誠信,人們的經(jīng)濟生活、社會生活就失去了基本的維系和支撐;缺少了誠信,經(jīng)濟發(fā)展和社會進步就缺少了前進的動力的可靠的保障。
作為一家上市公司,首先要合法經(jīng)營,合法守規(guī);在企業(yè)經(jīng)營過程當(dāng)中,履約是企業(yè)最基本的條件,否則的話企業(yè)就失去了以信為本的基礎(chǔ);守信和責(zé)任,這是一個企業(yè)的立足之本,也是一切的基礎(chǔ)。下面將公司在規(guī)范運作與治理、信息披露以及對投資者的保護等幾個方面做梳理匯報。
一、強化公司規(guī)范運營 完善公司治理結(jié)構(gòu)。
公司自上市以來,按照證監(jiān)會、深交所等監(jiān)管部門有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)范要求,結(jié)合公司實際情況,持續(xù)建立健全了公司的各項規(guī)章制度,每項制度的每一條款都要仔細(xì)斟酌,在符合有關(guān)規(guī)定的前提下,選擇最適合公司實際、最具有可操作性的方案和表述,讓制度具有完全的權(quán)威性和可行性,切切實實地在公司內(nèi)部執(zhí)行,不讓制度成為僅呈給監(jiān)管部門和投資者看的一紙空文。
公司修訂了股東大會議事規(guī)則、總經(jīng)理工作細(xì)則、專門委員會工作細(xì)則等制度,并根據(jù)最新規(guī)定和公司實際情況變動,多次修訂了公司章程和董事會議事規(guī)則,制定了信息披露管理制度、內(nèi)幕信息知情人管理制度和子公司管理制度等,上述制度均得到了較好地執(zhí)行。特別值得提出的是信息披露管理和內(nèi)幕信息知情人等相關(guān)制度的執(zhí)行,公司建立了嚴(yán)格的內(nèi)幕信息知情人登記備案制度,一旦發(fā)生可能影響公司股價的重大事項,公司均在第一時間向全部內(nèi)幕信息知情人告知保密義務(wù),要求其簽署保密承諾,并做好內(nèi)幕信息知情人登記表,嚴(yán)格控制內(nèi)幕信息知情人的范圍,必要時及時進行預(yù)披露,以保證廣大投資者的利益,實現(xiàn)公平信息披露;公司還實行定期報告窗口期提醒,窗口前向全體董事、監(jiān)事和高級管理人員發(fā)送郵件提醒其本人及親屬勿買賣本公司股票,有效制止了敏感期違規(guī)買賣行為的發(fā)生,也避免了出現(xiàn)內(nèi)幕交易的可能性。
二、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí) 提高信息披露質(zhì)量。
信息披露是上市公司對外展現(xiàn)自我的最主要方式,也是公司誠信履約的一項重要內(nèi)容之一。信息披露工作是一項系統(tǒng)工程,涉及公司內(nèi)外多個層面,既要搞好對外協(xié)調(diào),又要搞好內(nèi)部重要部門和下屬公司的溝通。
在信息披露工作中,首先,公司要使管理層意識到信息披露的重要性和必要性,引導(dǎo)其樹立信息披露的規(guī)范意識,從而為做好信息披露工作奠定基礎(chǔ);其次,公司要和監(jiān)管部門做好溝通,特別是在碰到某些無先例事項、復(fù)雜事項而不確定決策程序、是否披露及如何披露的情況時,及時和監(jiān)管部門溝通,征求監(jiān)管員意見,做好信息披露的事前工作,保證信披的及時性和公平性;最后,要做好公司內(nèi)部和下屬公司做好溝通,督促其嚴(yán)格履行重大信息內(nèi)部報告制度,建立暢通的內(nèi)部溝通渠道,在發(fā)生需披露事項的第一時間匯報并做好保密措施,確保信息披露的及時性、準(zhǔn)確性和完整性。
另外,隨著國家經(jīng)濟環(huán)境、宏觀政策的不斷變化及資本市場的不斷完善,監(jiān)管制度也在不斷更新,同時,公司所處行業(yè)本身也在不斷發(fā)展變化,信息披露工作也會不斷出現(xiàn)新情況、新問題。公司重視并積極組織相關(guān)部門員工參加深圳證券交易所、中國登記結(jié)算有限公司舉辦的后續(xù)培訓(xùn)和專場學(xué)習(xí);及時安排財務(wù)系統(tǒng)人員參加山東證監(jiān)局舉辦的財務(wù)信息監(jiān)管培訓(xùn)班,提高公司財務(wù)信息披露質(zhì)量,加強財務(wù)人員對企業(yè)會計準(zhǔn)則最新規(guī)定的理解和認(rèn)識。公司自上市以來,嚴(yán)格按照山東證監(jiān)局的年度培訓(xùn)要求,從2011年起,定期組織公司董事、監(jiān)事參加董監(jiān)事培訓(xùn),提高董監(jiān)事的規(guī)范運作與誠信履約意識。
三、重視投資者關(guān)系和保護
在參與資本市場的各方中,投資者是資本市場的基礎(chǔ)和支柱,沒有投資者的高度認(rèn)可和積極參與,資本市場的融資功能也就無從談起,所以說高質(zhì)量的投資者關(guān)系管理不僅能改善公司內(nèi)部治理、提高公司的投資價值,還會增強廣大股東的投資信心,引導(dǎo)投資資本的流向。
自上市以來,公司高度重視公司投資者關(guān)系管理,一方面,在日常工作中,注重從投資者等外部各界角度出發(fā),做好與財經(jīng)媒體、證券分析師、機構(gòu)投資者、中小投資者的溝通和聯(lián)系,提高公司的透明度,增進外部各界對公司的了解和認(rèn)同,增強投資者信心;另一方面,公司采用網(wǎng)絡(luò)路演、主動走訪、組織調(diào)研、參加機構(gòu)研討會等方式,讓投資者對公司有更進一步的了解和充分的認(rèn)可,也為公司利用資本市場融資,繼續(xù)加快發(fā)展?fàn)I造了良好的外部環(huán)境,形成了公司和資本市場的良性互動。
(一)投資者來電來訪工作
做好與投資者之間的溝通與服務(wù),是完善公司治理結(jié)構(gòu),加強誠信建設(shè)的重要體現(xiàn)。同時也是公司對外宣傳的窗口,提高公司形象的主要途徑之一。認(rèn)真解答投資者提出來的每一個問題,定期整理投資者來電來訪記錄,就投資者反映的問題,及時進行內(nèi)部溝通,重點內(nèi)容匯總后發(fā)送至公司高管,掌握投資者對公司的關(guān)注程度,改進接聽電話質(zhì)量,按時組織董事會辦公室人員參加全面系統(tǒng)的培訓(xùn)工作,學(xué)習(xí)公司各個產(chǎn)品及裝置等相關(guān)知識,從而更好地提高業(yè)務(wù)技能,為進一步提高公司的整體形象鞏固了良好的基礎(chǔ)。
(二)及時維護相關(guān)機構(gòu)、股東關(guān)系,建立順暢的溝通機制。
定期整理分析公司股東名冊,維護重要機構(gòu)、股東關(guān)系。積極參加監(jiān)管部門、機構(gòu)投資者的溝通交流會,對來公司進行調(diào)研的券商、基金、私募等機構(gòu)人員建立檔案,并保持順暢的溝通,及時傳遞公司資本市場的最新動態(tài)與新產(chǎn)品的發(fā)布。
(三)回答深交所投資者互動平臺的上面的投資者提問
針對投資者對公司的關(guān)注度不斷高漲,公司安排專人回答投資者在深交所業(yè)務(wù)專區(qū)平臺上的問題,回答的內(nèi)容和把握力度掌握到位,一方面要保證投資者滿意,另一方面保證公司的信息披露的對稱性。
(四)建立長期回報股東的分紅政策
公司自上市以來,根據(jù)中國證監(jiān)會鼓勵分紅的有關(guān)規(guī)定,公司保持了長期積極回報股東的分紅政策。在保證公司健康持續(xù)發(fā)展的前提下,公司近幾年的分紅每年都占合并報表中歸屬于上市公司股東凈利潤的10%以上,2012至2014三個會計年度合計分紅64,412,320元(含稅)。